Devenir indépendant - conseils et expériences

Il va sans dire que devenir illustrateur et graphiste indépendant peut être un véritable chemin de croix une direction claire étant difficile à trouver et étant dépendant d'une administration chaque jour plus incompétente que jamais.

Autant vous dire que vous risquez d'être seuls dans vos emmerdes avec une faillite économie à venir si vous n'êtes pas capable de vous organiser et faire en sorte de trouver la bonne information.



Pour commencer, il s'agit de récupérer de la documentation :
http://www.profession-graphiste-independant.com/
http://kitdesurvie.metiers-graphiques.fr/
http://www.kob-one.com/

Prenez le temps de poncer ces livres et sites internet. Apprenez les par cœur, vous aurez déjà beaucoup d'informations sous la main pour réussir à ammorcer votre entreprise en prenant les bonnes décisions. Le livre ne lui même est très accessible et si la partie Taxe foncière, déclaration aux impôts vous fait peur , comprenez bien que la vie d'indépendant "dépend" exclusivement de votre capacité à vous frotter à cette difficulté quotidiennement et d'apprendre à jongler avec elle. Sans quoi vous coulerez. Car oui, on ne devient pas indépendant si on n'accepte pas de devenir chef de sa petite entreprise. C'est finni papa et maman qui prennent les décisions à votre place ou le patron qui subira votre mauvais rythme de travail.

Le site contient à peu prêt le même contenu que le livre.

Kob-one, allias THE référence en matière de conseil pour indépendant. Je ne tape pas une seule question sur google qui ne soit pas précédé par le mot clé Kob-one et cela pour une raison évidente : vous n'avez pas finni d'entendre parler d'administration incompétentes et de personnes faisant les mauvais choix. Faites en sorte que cela ne vous arrive jamais.

INFORMEZ VOUS


Venant d'obtenir mon siret après avoir passé 3 mois à lire des documents et des textes de loi, j'ai encore beaucoup à apprendre mais ai déjà des choses à raconter, au moins sur la partie début d'activité.

Si vous êtes vous aussi indépendant, n'hésitez pas à nous expliquer votre activité, comment s'est passée votre inscription, comment se passe votre quotidien, si vous avez eu des soucis et comment vous les avez résolus !

Je profite de ce topic pour poser la question suivante :

Quel logiciel utilisez-vous pour gérer votre comptabilité (Devis, factures, tenu de comptes selon la loi, ...).
Il faut pouvoir présenter une compta dans les règles car en cas de contrôle l'amende est très élevée.

Pour l'instant, j'en ai repéré 2 en lignes :
- Henrri (gratuit) : https://www.henrri.com/
- Freelancer (gratuit / payant et fonctions dédiées MDA...) : https://freelancer-app.fr/

Merci d'avance de vos conseils.

Coucou grizzli, j'avais oublié qu'on nous l'imposait mais j'ai trouvé une info qui peut te rassurer  :

https://forum.kob-one.com/gestion-et-comptabilite-f71/micro-bnc-et-livre-des-recettes-t48752.html

yamo (auteur du livret des indépendants) a écrit:Bonjour,

Tu as des détails ici >> http://www.compta-facile.com/livre-des- ... treprises/

   La tenue d’un livre des recettes est libre mais elle doit obéir à un grand principe : les écritures, une fois enregistrées, ne doivent pas être modifiables. Au niveau du support, il existe trois possibilités :

   - l’achat de livres en format papier,
   - l’utilisation de documents officiels,
   - ou le recours à un logiciel comptable



Bien-sûr, comme tu le dis, tout est aujourd'hui falsifiable, qu'on parle de documents papiers ou numériques. Mais en fait, ça n'a pas grande importance ici.

Il faut bien comprendre qu'on parle du régime micro, un régime où, par essence (puisqu'on y déclare pas de frais professionnels notamment, ni de TVA) les occasions de frauder sont sommes toutes assez limitées, tout comme l'intérêt donc de falsifier des documents. Pour une comptabilité "normale" (entreprise à la déclaration contrôlée, société, etc) les documents comptables, les justificatifs et les contrôles sont plus nombreux, rendant la fraude plus compliquée.

Dans les faits, en micro, la tenue d'un livre de recettes est un truc tout théorique, d'une part donc parce que les contrôles sont extrêmement rares (sauf par exemple en cas de suspicion de travail au noir ou de salariat déguisé) et d'autre part parce que, dans le cas très improbable où ça arriverait, et pour peu que tu aies gardé l'essentiel, à savoir toutes tes factures émises et tes relevés de banques (ce qui relève de l'évidence), tu pourras toujours reconstituer ton livre des recettes très facilement au besoin.

C'est probablement pour ça que tu as lu des avis qui semblent contradictoires : certains parlent probablement de théorie et d'autres de pratique.

Donc à ta place je ne me prendrais pas trop la tête là-dessus. Crée-toi un simple tableau Word ou Excel qui indique pour chaque facture émise le numéro, le montant et la date d'encaissement, histoire surtout de te faciliter l'étape de la déclaration fiscale. Garde évidemment des copies des factures que tu émets et de tes relevés bancaires, et ce sera bien assez pour le moment.

Le livret de compta apparait surtout lorsqu'on est en déclaration contrôlée.


Je fais mes factures sur photoshop (histoire de bien me faire hiech faute d'avoir indesign)

faudrait voir si y'a pas un comptable ou ancien comptable sur le forum qui pourrait nous éclairer

Hummmmm. Un certain Atna !?

Un très bon article partagé par Isaarne traitant des tarifs et du calculs des droits d'auteur

http://www.elodie-illustrations.net/illustrator-tips/devis-illustration/

Coucou,

Je poste un peu tardivement par rapport au billet d'origine.
Mais je te fait un témoignage (si ça peux être utile à certain ou certaines!)

Pour ma part j'ai officialisé mon statut pro en décembre 2014 (à l'époque je ne voulais pas bosser là dedans, et cherchais du boulot à coté, c'etait surtout pour que les administrations puissent me rémunérer de manière officielles et non pas avec des "frais de déplacmeents" et autres).
Je me suis donc inscrite en tant qu'autoentrepreneuse...dans le libérale (prestations de services). j'avais étudié plein de choses différentes, et je m'etait dit que le plus simple, le moins compliqué et qui collait avec ce que je faisait c'etait ça. (Je le regrette pas aujourd'hui).

A l'époque (ça a peut être changé aujourd'hui), l’inscription se faisait en ligne, et en quelques cliques on étaient auto-entrepreneur.
Pas de formation obligatoire, pas d'info rien, on était laché dans le vide.
Après une année blanche de commande, j'ai commencé a avoir mes premiers projets en tant qu'autoentrepreneur, puis mon réseau s'est étoffé (et s'etoffe toujours) et je commence a avoir des demandes de plus en plus intéressantes ( et financièrement viable).

Coté autoentrepreneur, malgré quelques soucis de type administratif (je deteste ça!), et le fait que je doivent donner 22,5% à l'urssaf de ce que touche (après les avoir perçu sur mon compte) pique un peu. Le reste est plutôt cool, la sécu auto entrepreneur couvre plutôt bien, et j'y ai le droit même si je ne touche rien.
D'ailleurs mes cotisations ne se font qu'en fonction de mon CA, si jamais je ne touche rien pendant un trimestre, je ne paye rien ! (et ça c'est cool, surtout au début !)

Pour ce qui est des tarifs , au début n'y connaissant rien de rien j'ai fait (de belles boulettes!!) des tarifs absolument pas cher (pas bien! ne serait ce que par respect des autres illustrateurs!).
Puis par force de renseignement (merci les fofo !) j'ai pu trouver un milieu, augmenter mes tarifs, et arriver à quelque chose de plus correct.
Actuellement, je dirais que je suis dans la fourchette moyenne/basse (certaines choses sont trop peu cher, et d'autres peut etre trop cher)**, mais mon réseau se basant essentiellement sur les même "clients", je ne peux pas augmenter mes tarifs de 400% (chiffre au pif) au risque de voir s’effondrer mon réseau.
Il m'est cependant arrivée de refuser des contrats ! (dont une venant de la part d'une maison d'edition***) car vraiment sous payé,ou contraire à mon éthique...et pourtant j'ai besoin de sous !

là où c'est beaucoups plus à la mord moi le noeud, c'est les droits d'auteur . Les calculer en fonction de leur limite dans le temps, du nombre de supports, du nombre d’illustrations etc etc c'est beaucoups trop complexe (mais j'essaye de rester cohérente, ..même si j'ai pas encore un truc bien fixé).

AUjourd'hui je ne vis toujours pas de l'illustration (heureusement qu'il y a un deuxieme "vrai" salaire ), mais je survie presque ! Et la tendance est plutôt à la hausse (donc on remonte ses manches, et on continue à taffer).

Petit point, l'air de rien l'administratif (mails, réponses de mails, devis, factures, paperasse etc..) ça prend quasiment 50% du boulot total ! (Et pour le moment je ne le prend pas en compte dans mes factures ! a tord !)

** note : Mes projets etant des commandes groupées et numériques, c'est difficilement comparables avec des oeuvres d'artistes en tradi, et 100% originale (enfin à mes yeux).

*** note : Veridicte, je vous laisse imaginer : une centaine d'illsutrations, pour un beau livre (donc de belels illus bien chiadés) tout droit d'auteurs entierements cédés, délais 1 mois...1000euros, et pas un centime de plus  ( ce qui fait moins de 10euros l'illu, sans compter qu'il faut ensuite retrancher les 22%!)

Hello Fafa, c'est un topic intemporel 
Merci d'avoir partagé ton expérience !

olala fafa, ce client à la mort moi le nœud ! Merci du partage !

Je vais terminer mes deux premiers contrats pro et vient enfin le verdict final de la facture.
Je suis à la MDA et cela m'impose de disposer de ce qu'on appelle le "précompte".

Le précompte, c'est la blague inventée par la MDA et l'AGESSA la première année de service en indépendant pour que vous n'ayez pas à vous préoccuper des charges sur ce que vous gagnez.

Oui mais le hic, c'est que c'est une notion complexe qui DOIT impérativement être prise en charge dans votre facture.
Pour faire simple : Vous facturez 1000 euros à un client. Le système de précompte fera que sur ces 1000 euros, vous devrez retirer le pourcentage de toutes vos charges soit 200 euros. Le client devra envoyer lui même le montant de ces charges à la MDA ou l'AGESSA.
Et là on dit : "mais à quoi ca sert finalement ? Ces 200 euros je ne les toucherais jamais ?!"
ET BIEN OUI. Ils ont instauré ça parce qu'ils se sont dit "oh ba les pauvres, c'est difficile de calculer les charges sur la facture, alors le client les payera à leur place". En vrai, vous le calculerez quand même et EN PLUS, et c'est là que ça devient drôle, vous allez devoir expliquer pourquoi votre client, en plus de vous faire un chèque, devra en OBLIGATION envoyer lui même le chèque de précompte à l'organisme accompagné d'un document de déclaration.

On se marche sur la tête.

Par chance, le système de précompte n'est imposé que la première année de service. Passé un an, vous devrez demander un document pour vous en passer, document qu'il vous faudra obligatoirement fournir à votre client pour que l'organisme ne se retrouve pas à vous faire payer deux fois vos charges (priez le seigneur que le client le fournisse à l'organisme). J'envisage déjà d'expliquer le précompte dans le contrat pour pas me faire niquer.
Deuxième chance, le précompte ne peut être appliqué qu'à des entreprises, associations ou organisme publique. Jamais à un privé, un étranger ou un collègue MDA/AGESA.
Troisième chance, la disparition du précompte est en pourparler.


Là où est la blague, c'est qu'on de mes clients est une association. Cela fait deux mois qu'ils attendent leur numéro MDA. Sans ce numéro, le précompte ne peux pas être appliqué.

Oulalal Master ! Je suis bien contente  de ne pas être à la mda alors (ça m'avait paru compliqué et en effet!), surtout que tout mes clients sont soit des associations, soit des organismes public, voir des entreprises (j'ai jamais de demande de particulier, ou alors dans le cercle d'ami ou familiale, en traditionnel, et la je fait au black ).
Cette histoire de précompte c'est fou, déjà quand je vois que pour un simple devis à signer, dans ladminsitration public c'est la croix et la bannière pour avoir le truc "avant" le début du projet !
merci pour ton retour en tout cas qui me comforte encore plus dans mes choix ^^

On peut ne pas passer par la MDA en tant qu'illustrateur ? Comme c'est le régime de sécu, il me semblait que c'était obligatoire non, ou alors je confonds peut-être ?

Tu peux devenir micro entrepreneur qui est le nouveau nom de l'auto entrepreneur. C'est de très loin le statut le plus libre car il n'impose aucune forme d'obligation (tant que tu ne deviens pas un vendeur de produit à part entière). Attention à faire le bon choix dans les documents à remplir.

La MDA et l'AGESSA ont pour soucis d'être des administrations très lentes et peu disponibles mais tant que tu n'as pas de soucis, cela s'avère le meilleur choix en tant qu'indépendant et illustrateur. Tu payes clairement moins de charges.

Ils sont cependant contraignant sur le type de travail permit. A la MDA, tu es censé être un artiste avec un grand A, faire de l'expo et vendre des originaux. Le profil s'adapte bien aux graphistes aussi.
L'AGESSA a plus une approche liée à l'impression, le travail avec des éditeurs. Si tu travailles principalement dans cette voie, on aura tendance à te faire glisser à l'AGESSA. En réalité, la différentiation des deux services n'a absolument aucune raison d'être car une personne travaillant dans le jeu de société (en toute logique devant être affiliée à l'AGESSA) peut être emmené à faire de la commande à des particuliers, faire de l'illustration à tirage limité ou de la communication. Il faut bien manger aussi.
Il est prévu que ces deux organismes soient fusionnés. Cela devait être acté en début d'année. Il n'en est rien.

Merci pour les précisions
Yep, j'avais vu que certains artistes se retrouvaient à devoir limiter le travail presse au risque de devoir aussi cotiser à l'AGESSA.

Je m’étais trompé de sujet

Un exemple de facture très basique avec calcul de précompte intégré :


Le devis fonctionne de la même façon.

- si tu perçois que tu vas taper vraiment à tous les rateliers, ca peut être intéressant d'envisager directement de devenir micro entrepreneur avec les avantages et inconvénients que cela apporte bien sur.


EDIT :

Sur votre facture, vous pouvez vous contenter de marquer le montant du précompte déduit de votre facture initiale sans toutes les fioritures de pourcentage. Ca embrouille pour rien et le résultat sera le même pour vous. Expliquez juste la situation à votre client.

Coucou la compagnie !

Je profite de ce topic pour solliciter votre aide également

Comme expliqué dans ma présentation, mon projet de reconversion est de plus en plus concret. Sur le plan financier, j'avance pour pouvoir me permettre de stopper mon activité d'infirmier et me consacrer dans un premier temps à une formation d'illustrateur. Mais c'est là que j'ai besoin de vous, car j'ai un bon million de questions XD 
J'ai synthétisé au maximum :

- Premièrement, selon vous, est-il nécessaire d'avoir un diplôme reconnu par l'agence des titres, comme par exemple le bachelor design graphique, pour espérer se vendre auprès de maisons d'éditions, de l'industrie du jeu vidéo, du cinéma, de la bande dessinée, ou pour s'installer comme free-lance ?
- Dans le cas contraire, j'ai vu qu'il existe un bon paquet de formations à distance, mais le panel est tellement large que j'aurai bien besoin de vos conseils pour choisir ce qui me correspondrait le mieux : j'ai le sentiment d'avoir besoin de compléter mes compétences en dessin bien évidemment, mais surtout apprendre à utiliser les logiciels de PAO, car j'avoue que je suis une grosse bille...je dessine sur iPad Pro, avec Procreate, je me régale, mais j'imagine que ça manque de polyvalence non ?
- Est-ce que certains d'entre vous ont eu la même expérience que moi ? Quel a été votre cheminement, les pièges à éviter ?

Je pense me donner un an pour me former, à plein temps, en stoppant mon activité, et voir au terme de cette année ce que donne mon book (que je pense constituer au fur et à mesure), puis me lancer dans le grand bain !

Je sais que c'est très vague, mais j'ai besoin d'y voir plus clair pour faire le bon choix, car il faut bien sur continuer à  faire vivre ma petite famille, et je sais que chaque décision sera cruciale

Merci pour votre aide


A très vite

Je vais surtout répondre vis à vis de mon expérience donc n'hésite pas à croiser les sources/avis.

Donc dans l'ordre :

- Non, c'est tes images qui comptent le plus, pas l'endroit où tu t'es formé, c'est un des avantages du metier.

- Pour les formations je vais passer mon tour, je ne suis plus trop au courant.
Simplement pour les logiciels j'aurai quand même tendance à te pousser à te former seul via des tutos en ligne.
Après tout dépend de ta sensibilité à l'apprentissage, certains préfèrent être plus encadré.

Et sinon 1 an ca me semble court pour atteindre ton objectif, tu risques de ne plus savoir ou donner de la tête et d'être stressé par ta dead line.
Je dirai plutôt 1 an uniquement pour bien bosser tes bases de dessin sans te poser plus de question et ensuite une année ou deux en plus pour te spécialiser, monter un portfolio et commencer avec des petites expériences pro à droite à gauche.

Evidemment je me rend compte que c'est pas évident de dégager autant de temps, fais comme tu peux surtout.
Bon courage en tout cas !

Le logiciel utilisé va dépendre de ton rendu final. Il existe le gloubi boulga photoshop, il existe artrage, painter et kryta pour imiter la peinture, il existe illustrator et inkscape pour la conception d'illustrations vectorielles. Il faut déjà définir ce que tu vises comme style. Procreate me semble viable vu les rendus que j'y vois mais l'industrie attend aussi des contraintes de fichier et j'ignore si procreate les gère (DPI, couleurs).

Si tu peux te chopper un mi-temps et entamer une activité d'illustrateur indépendant durant ton temps libre ca serait bien. Quand tu as suffisamment de contacts, tu lances ton activité à temps plein.

Avant de quitter ton boulot, il est sans doute possible de te faire financer une formation via un CIF (congé individuel de formation) selon certaines conditions. Renseigne-toi et regarde le nombre d'heures de formations que tu as déjà mis de côté (CPF). Si ta formation est acceptée par le fongecif ou équivalent, tu pourras continuer d'être payé durant ta formation par ton employeur (merci le salariat).

Dans tous les cas :
- met de l'argent de côté
- calcule ton temps libre (-femme & enfants)
- commence à accumuler des ressources (livres, vidéos) pour te former et à te faire un programme (met l'accent sur les bases et ne les zappe surtout pas). Je te conseille évidemment les pack de Gromy et les livres indispensables (How to draw, How to render, etc.). 
- peaufine ton anglais
- renseigne toi sur les formations en ligne.
- regarde les types d'exercices pratiqués dans FZD school : https://www.youtube.com/watch?v=xGXE-F_o7NI (bonne source d'inspiration pour les exercices)
- négocie une rupture conventionnelle
- travaille !

Merci pour toutes ces infos et liens très utiles. Je vais devoir facturer prochainement et donc passer le cap de créer mon statut et j'hésite entre MDA et Auto-entrepreneur. Pour le moment j'ai des travaux de graphisme en cours (site Internet, mise en page) mais je compte bien chercher dans l'illustration donc le choix à terme me semble MDA, mais pour le moment je suis inscrit à pole emploi depuis peu et je sais qu'il y a des aides pour la création d'entreprise (ACCRE qui permet de réduire les charges les 3 premières années) , est-ce qu'il ne serait donc pas plus judicieux de débuter avec un statut auto-entrepreneur et changer plus tard pour MDA ? (si c'est faisable ?)
Merci pour tout avis pouvant m'aider dans ce choix.

Hello Fuzz,

La question du statut est importante, tu peux la faire évoluer au cours de ton activité professionnelle : MDA vers auto-entrepreneur et vice-versa, des illustrateurs l'ont fait en tout cas, à confirmer). 
L'intérêt de la MDA est que tu payes les cotisations que si tu as des revenus et celles-ci sont moins élevées qu'en auto (bien indiquer sur tes devis et factures que tu fais de la création). Tu as aussi l'histoire du précompte, à savoir que la première année d'activité, le client paye directement à la MDA les charges sociales. Le client doit donc être déclaré auprès de cet organisme et te fournir son n° de déclaration.  Pour les clients qui n'ont pas l'habitude, cela peut être lourd à expliquer.
Pour le régime de l'auto-entreprise, je ne connais pas donc, je ne m’avancerais pas dessus. Des illustrateurs ont opté pour cette solution et en sont content.

Je me suis lancé il y a 4 mois, c'est mon activité secondaire, voilà un retour rapide d'expérience :

Quant j'ai crée mon entreprise sur la site 'guichet entreprise", j'ai indiquer auteur-illustrateur. Et par soucis d'honnêteté, j'ai ajouté graphiste. Mal m'en a pris ! J'ai directement été affilié à des organismes des professions libérales (CIPAV,....) qui me demandaient des cotisations forfaitaires sans même avoir le moindre revenu. En tout 1000 € à débourser entre fin septembre et début novembre pour une activité créé fin mai. Comme, j'avais fait ma déclaration MDA avec ma première facture. J'ai envoyé à ces organismes ce document avec lettre explicative. Visiblement c'est tout bon maintenant.
Les impôts m'ont envoyé un questionnaire à remplir pour au final calculer la taxe professionnelle (qui ne s'appelle plus comme ça). Bref, J'ai renvoyé un courrier selon le modèle trouvé dans le bouquin rose : https://www.profession-graphiste-independant.com/
A priori cela les a calmé.

Renseigne toi bien sur le statut d'auto-entrepreneur. Quelles cotisations tu vas payer ? Quel montant ? Si tu n'as pas de revenus, est-ce que tu payes quand même quelque chose ?.

Il faudra choisir aussi un outil de facturation conforme à la législation. J'utilise l'appli en ligne Henrri : https://henrri.net

Il te faudra un compte bancaire dédié à ton activité. Les banques voudront d'imposer un compte pro plus rémunérateur pour elles alors que le loi n'oblige en rien de posséder ce type de compte. J'ai ouvert un compte à la poste sans carte bleu. Ils reste les moins chères. Il y a peut être d'autres solutions....

Renseigne toi bien, tu as peut être des assos ou des pépinières d'entreprise qui peuvent de donner des infos près de chez toi. J'avais été au "Café de la création" organisé par le Crédit Agricole partout en France. Tu y rencontres gratuitement des avocats, des comptables, la chambre de commerce,...

Merci legrizzly pour le retour d'expérience ! Je commence a peu près à cerner les différents statuts et leurs implications, le précompte de la MDA m'ennui pas mal car je bosse pour le moment pour des petites structures qui n'auront surement pas envie de s'embêter avec ça^^ Je vais voir aussi du côté pôle emploi ce qu'on me conseil.

le précompte c'est chiant à justifier oui. Tu peux faire comme si tu n'étais pas au courant, ne pas parler du papier a ton client et être emmené à payer toi même la cotisation passée la première année d'activité. Fais juste en sorte de prévoir la perte dans ton tarif. Je doute que la MDA fasse des exemples avec des majorations pour un point aussi risible.
Maintenant je ne sais pas ce qu'il en sera des boites avec lesquelles tu vas bosser car elles sont censées déclarer le travail que tu fais avec elles et se tenir au courant de leurs obligations légales autant que toi.

Réforme de la MDA apparue en 2019

https://www.lamaisondesartistes.fr/site/synthese-reforme-du-regime-social-des-artistes-auteurs-2019-2020/?fbclid=IwAR0fccaczU6DV3zhdTeC1qvnlqvUIRTFPvFkb_nIBgDupBonIrQJzwqQqq8

Le nouveau guide du graphiste indépendant sort en juin !
https://www.amazon.fr/Profession-graphiste-ind%C3%A9pendant-%C3%A9dition-commerciaux/dp/2212677758/ref=dp_ob_title_bk